1.下列文稿中具有正式公文效用的是( )。
A.議論稿
B.送審稿
C.征求意見稿
D.定稿
2.
公文的標題通常包含哪三個要素?( )
A.發文機關
B.事由
C.年份
D.文種
3.
某區公安分局就戶籍管理有關事項向位于本行政轄區內的某大學發文,應使用的公文文種是( )。
A.通知
B.請示
C.指示
D.函
4.
以下說法錯誤的是( )。
A.指示具有強制約束作用,要求下級機關必須遵守和執行
B.決定具有指導性,具有較強的理論性和政策性,是指導工作的準則
C.任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署(或代以簽名章)
D.遷移、更改電話號碼等可使用通告
5.
作為一般性公文的結構層次序數,正確的是( )。
A.一、1、①
B.一、(一)、1、(1)
C.(一)、(1)、①
D.一、(一)、1、①
答案與解析
1.答案: D
解析:
公文的草稿經最終敲定后,由領導簽發,成為定稿,具備了正式的公文效用。因此本題選D項。
2.答案: ABD
解析:
本題考查公文常識。完整的公文標題通常包含發文機關名稱、事由和文種三個要素,即標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。故正確答案為A、B、D。
3.答案: D
解析:
公安分局和大學不存在隸屬關系,應該用函。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。故正確答案為D。
“請示”,是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。
“通知”,是適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員的一種公文文體。
“指示”,是領導機關對下級機關布置工作,闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。
4.答案: D
解析:
通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告,它主要用于有關單位開展業務工作需要。遷移、更改電話號碼等不是與有關單位開展業務有關,不可使用通告。故正確答案為D。
本題相關知識點:
1、指示是領導機關對下級機關布置工作,闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。
2、決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機關作出,也可由會議作出。決定對領導機關而言,發揮著領導作用;對公民而言,有著行動憑據的作用。
5.答案: B
解析:
《國家行政機關公文處理辦法》第二十五條規定,草擬公文應當做到:“結構層次序數,第一層為‘一、’,第二層為‘(一)’,第三層為‘1.’,第四層為‘(1)’”。故本題正確答案應選 B。
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